جزئیات دستورالعمل اجرایی نقل و انتقال دانشجویی در نیمسال دوم سال تحصیلی 1400-1399 دانشگاه آزاد اسلامی اعلام شد.
به گزارش روابط عمومی دانشگاه آزاد اسلامی خراسان رضوی، دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی «دستورالعمل اجرایی نقل و انتقال دانشجویی در نیمسال دوم سال تحصیلی 1400-1399» را در راستای فراهم کردن تسهیلات بیشتر در فرآیند بررسی و رسیدگی به درخواست های دانشجویان در نیمسال دوم سال تحصیلی 1400 ـ 1399 به رؤسای دانشگاه آزاد اسلامی استان ها ابلاغ کرد.
براساس این دستورالعمل ثبت درخواست دانشجویان متقاضی میهمانی یا انتقال از تاریخ اول تا 15 دی ماه از طریق سامانه منادا انجام می شود.
بر این اساس واحدهای دانشگاهی باید به شیوه های مقتضی از جمله اعلام در سامانه آموزشیار در خصوص تاریخ میهمانی و انتقال به دانشجویان اطلاع رسانی کنند و یادآور شوند که ثبت درخواست تنها از طریق سامانه منادا به آدرس www.monada.iau.ir امکان پذیر است.
در این دستورالعمل تأکید شده است: واحدهای دانشگاهی موظفند حداکثر تا 14 دی ماه با مراجعه به سامانه مدیریت نقل و انتقال دانشجویی، نسبت به اعمال ظرفیت پیشنهادی ورود و خروج در هر رشته اقدام کنند. ظرفیت اعلامی واحدهای دانشگاهی در نیمسال گذشته دقیقاً به نیمسال جاری انتقال یافته و در صورت عدم تغییر ظرفیت تا تاریخ 99/10/14 ظرفیت نیمسال گذشته نهایی خواهد شد.
همچنین به منظور تسریع در تعیین تکلیف درخواست های دانشجویان متقاضی میهمانی و انتقال، واحدهای دانشگاهی مبدا و مقصد موظفند روند اجرایی پاسخگویی را پس از دریافت درخواست دانشجو از طریق سامانه منادا، حداکثر ظرف مدت 72 ساعت انجام دهند و تا پایان مهلت ثبت نام آموزشی فرآیندهای درخواست را در سامانه نهایی کنند.
در این دستورالعمل آمده است: مسئولیت احراز شرایط عمومی شیوه نامه، بررسی مسائل آموزشی، منع ادامه تحصیل، نظام وظیفه و بررسی صحت مدارک در سامانه بر عهده واحدهای مبدأ و مقصد است، لذا قبل از تایید هر مرحله از روند رسیدگی به درخواست، سوابق آموزشی و مدارک مربوطه به دقت بررسی شود. همچنین درخصوص ابلاغیه های صادره از سوی سازمان مرکزی، پس از بررسی شرایط آموزشی دانشجو در واحد دانشگاهی مبدأ، واحدهای دانشگاهی ملزم به اجرای مجوز صادره هستند.
با توجه به روند تعریف شده درخصوص نحوه پرداخت شهریه دانشجویان میهمان، واحدهای دانشگاهی پیش از شروع نیمسال تحصیلی نسبت به تسویه حساب فی مابین اقدام کنند.
همچنین به منظور پیشگیری از شیوع بیماری کرونا، تسهیلات میهمانی به شهر محل سکونت پیش بینی شده است که در این خصوص مساعدت لازم به عمل آید.
براساس بندهایی از این دستورالعمل، اخذ رساله در مقطع دکتری تخصصی در واحد دانشگاهی مقصد، برای دانشجویانی که مجوز میهمانی آنان یک نیمسال است ممنوع است. همچنین به منظور فراهم آمدن حداکثر تسهیلات برای دانشجویان، روند انجام امور در سامانه منادا به نحوی طراحی شده که نیازی به تردد دانشجو بین واحدهای دانشگاهی مبداء و مقصد جهت پیگیری درخواست نباشد.
واحدهای دانشگاهی مبداء باید بدون مراجعه حضوری دانشجویان در اسرع وقت (قبل از شروع ثبت نام آموزشی) نسبت به بارگذاری و ارسال لیست دروس از طریق سامانه منادا اقدام کنند تا خللی در انتخاب واحد دانشجویان ایجاد نشود. همچنین واحدهای دانشگاهی مقصد بلافاصله پس از نهایی شدن نمرات، لیست دروس گذرانده شده دانشجو را به واحدهای دانشگاهی مبداء ارسال کنند.
بر اساس این دستورالعمل، در صورتی که نمرات دروس نیمسال قبل نهائی نشده باشد، واحدهای دانشگاهی مبداء می توانند به استناد دروس اخذ شده در نیمسال گذشته با فرض گذراندن دروس، لیست دروس ارسال کنند. در این صورت واحد مقصد به صورت مشروط و با اخذ تعهد از دانشجو مبنی بر حذف دروس اخذ شده در صورت نگذراندن دروس پیش نیاز و هم نیاز از دانشجو ثبت نام به عمل آورند. واحدهای مقصد بدون ارائه لیست دروس از سوی واحد مبدأ نمی توانند از دانشجو ثبت نام کنند.
واحدهای دانشگاهی مبداء و مقصد موظفند پیش از هرگونه اقدام، صحت مجوز دانشجو در سامانه منادا را بررسی و در صورت احراز شرایط و ضوابط شیوه نامه نقل و انتقال دانشجویی، در واحد دانشگاهی مبدأ نسبت به ثبت وضعیت میهمان به یا انتقال به، در هنگام دریافت ریز نمرات نسبت به ثبت دروس و نمرات در مدیریت انتخاب واحد و در واحد دانشگاهی مقصد نسبت به ثبت پذیرش میهمان از یا انتقال در سامانه آموزشیار اقدام کنند.
