پاسخ به سوالات پرتکرار دانشجویان (کد دانشجویی، تغییر رشته، انتخاب واحد، حذف و اضافه، معافیت تحصیلی، مرخصی، شهریه، وام، ستاد شاهد، امتحانات و ...)

چاپ

کد ۱۴ رقمی را از کجا ببینیم؟

با کد دانشجویی موقت  وارد سامانه آموزشیار می شوید و همانجایی که مدارک را بارگزاری کرده اید رسید ثبت نام را چاپ بگیرید که در آن کد ۱۴ رقمی می آید

برای تغییر رشته چکار باید بکنیم ؟

در زمانی که سایت مرکز آزمون باز است بصورت دستی می توان به واحد مراجعه و فرم تغییر رشته را بجز مقطع ارشد و دکترا تکمیل کرد

چگونه وارد سامانه کلاسها شویم ؟

با کد ۱۴ رقمی دانشجویی

 شهریه را پرداخت کردم اما انتخاب واحد نشده ام؟

اگر جزو دانشجویان ستاد شاهد هستید و باید توسط امور مالی یا ستاد شاهد ابتدا مجوز عدم پیش پرداخت ثبت شود تا گروهها برای شما انتخاب واحد کنند

چرا با کد ۱۴ رقمی نمی توانم وارد سایت شوم؟

یا تغییر رمز داده اید که در این صورت باید توسط اداره ثبت نام رمز شما به حالت اول برگردد یا اینکه شماره کد ۱۴ رقمی شما اشتباه است و برای اطمینان از آن وارد سایت آموزشیار شوید با کد موقت دانشجویی و رسید ثبت نام را مجدد چاپ کنید

چرا برای من انتخاب واحد مجاز نمی باشد؟

چون گروهها بصورت گروهی انتخاب واحد می کنند و شما مجاز نیستید

حذف و اضافه چه زمانی می باشد ؟

از طریق سایت دانشگاه اطلاع رسانی می شود

آیا در حذف و اضافه امکان اضافه کردن درس هم هست ؟

استثنائا این نیمسال فقط می توانید درس را حذف کنید مگر اینکه مدیر گروه برای شما درسی را اضافه کند از لیست دروس ورودیهای جدید

از کجا دروس انتخاب شده را ببینیم؟

وارد سامانه آموزشیار می شوید و از قسمت دانشجو یا کد ۱۴ رقمی که هم رمز است و هم پسورد وارد می شوید و از قسمت وضعیت دروس ترم جاری لیست دروس انتخاب شده یا همان برگه انتخاب واحد را چاپ می گیرید

برای گرفتن معافیت تحصیلی چکار باید کرد ؟

ابتدا کارنامه قبولی خود را از سامانه www.azmoon.org  یا سازمان سنجش چاپ گرفته و به همراه رسید ثبت نام به یکی از دفاتر پلیس +۱۰ برده و پس از دریافت معافیت تحصیلی آن را به نماینده امور مشمولین دانشگاه تحویل دهید

مدارک دانشگاه را چکار کنیم؟

باید کلیه مدارک به همراه اصل مدرک تحصیلی را با چک لیستی که در سامانه آموزشیار است به دفتر پست شهرستان خود ببرید تا به واحد مشهد پست شود و پس از تحویل رسید آن را نزد خود نگهدارید.

آیا هنوز می توان ثبت نام برای نیمسال اول ۹۹ انجام داد و رشته جدید انتخاب کرد؟

خیر . زمان آن به پایان رسیده است

چگونه مرخصی بگیرم؟

ابتدا باید دروس شما از لیست انتخاب واحد گروهی حذف شود و سپس فرم مرخصی که در اختیار دانشکده ها قرار گرفته تکمیل شده و آن را به اداره آموزش ارسال کنید

چگونه انصراف دهیم؟

باید لیست دروس ابتدا توسط گروه پاک شود و سپس درخواست خود را به اداره آموزش ارسال کنید

نحوه انجام تطبیق دورس؟

چنانچه دانشجویی قبلا در دانشگاه های دیگر یا همین دانشگاه مشغول به تحصیل  بوده است می تواند برای تطبیق  دروس خود اقدام نماید. پس از اینکه دانشجو ثبت نام خود را کامل نمود می بایست به اداره برنامه ریزی و امتحانات مراجعه تا   ریز نمرات نامبرده از دانشگاه مربوطه درخواست گردد. به محض  دریافت ریزنمرات توسط اداره برنامه ریزی و امتحانات ابتدا نمرات در سوابق دانشجو اسکن و پس از آن نمرات جهت تطبیق دروس به گروه های مربوطه ارسال می گردد که چنانچه بین ریز نمرات دریافتی و این مقطعی که مشغول به تحصیل می باشند ده سال  و بیشتر نباشد نمرات ۱۲ و بالاتر قابل تطبیق  می باشد. به ازای هر ده سال دو نمره به نمرات تطبیقی اضافه می شود بیشتر از ده سال نمرات بالاتر از ۱۴و بیش از بیست سال نمرات بالاتر از ۱۶ قابل تطبیق است و چنانچه دانشجویان اقدامات را حضوری انجام دهد زودتر در سوابق تحصیلی ایشان  ثبت خواهد شد.

تاریخ فراغت از تحصیل دانشجویان  تحصیلات تکمیلی ( ارشد و دکتری تخصصی ) چگونه می باشد؟

دانشجویان مقطع ارشد و دکتری تخصصی  که قبل از ۱۵ آبان ماه برای نیمسال  دوم  سال تحصیلی۹۹-۹۸ از پایان نامه خوددفاع نموده اند تاریخ  فراغت از تحصیل آنها روزی که از پایان نامه خود دفاع نموده اند میباشد لذا نگران تعطیلات دو هفته ای دانشگاه نباشند

کسانی که درسال تحصیلی ۹۹-۹۸ ممتاز گردیده اند چگونه پیگیری نمایند؟

نیازی به پیگیری دانشجویان نمی باشد اداره برنامه ریزی و امتحانات به محض باز شدن دانشگاه دراین خصوص اقدام و ممتازین سال تحصیلی ۹۹-۹۸ را به امور مالی جهت تخفیف شهریه ارسال خواهد کرد.

دانشجویان ورودی جدید برای دریافت وام چگونه اقدام کنند؟

در سامانه آموزشیار منوی صندوق رفاه درخواست خود را ثبت و پیگیری کنند.

برای ثبت نام وام بانک مهر و رسالت و ملی وارد سامانه ساجد نمیتوانم بشوم، چکار باید کرد؟

در سامانه آموزشیار، منوی صندوق رفاه درخواست وام بانک مهر،رسالت یا ملی خود را ثبت کنید، درخواست شما به ساجد منتقل میشود

 برای دریافت وام وزارت علوم چکار باید کرد؟

به سایت www.BP.swf.ir  مراجعه و تشکیل پرونده و درخواست خود را ثبت کنید، کسانی که قبلا از بانک مهر وام گرفته اند نوع وام را ( بانک مهر )و بقیه دانشجویان نوع وام را (شهریه) انتخاب کنند و مدارک لازم را ارائه نمایند، شرح تفصیلی آن در روزهای آینده اطلاع رسانی خواهد شد.

درخواست وام در سامانه ساجد ثبت کردم ، وام من کی ثبت می شود؟

دانشجویانی که وام مهر و رسالت درخواست کردند، هر موقع وضعیت وام (تایید سازمان) شد به یکی از شعب بانک مربوطه مراجعه کنند، دانشجویانی که وام بانک ملی درخواست کرده اند بعد از تایید سازمان بایستی معرفی نامه مربوطه توسط سازمان مرکزی به واحد ارسال شود و بعد از آن دانشجو میتواند با معرفی نامه مربوطه به شعبه مراجعه کند.

آیا مبلغ وام به حساب خودمان واریز میشود؟

خیر مبلغ وام بعنوان پرداخت شهریه در نظر گرفته می شود

فرآیند انتخاب واحد چگونه انجام می شود؟
انتخاب واحد دانشجویان بعد از پرداخت شهریه ثابت توسط اداره آموزش دانشکده ها و به مرور در حال تکمیل است. از مراجعه حضوری برای انتخاب واحد خودداری کنید.
نتیجه انتخاب واحد در کجا قابل مشاهده است؟
از سامانه آموزشیار پس از ورود بعنوان دانشجو از قسمت مشاهده آخرین وضعیت ثبت نام (ترم جاری) و سپس چاپ برنامه  هفتگی
چرا انتخاب واحد من هنوز انجام نشده است؟
انجام فرایند انتخاب واحد برای همه ورودی های جدید تا تکمیل مراحل، چند روزی زمان می برد. در صورتی که نقص مدارک(بخصوص مدرک تحصیلی یا نظام وظیفه) ندارید ، هزینه ها و شهریه را پرداخت کرده اید و شماره دانشجویی دائم ۱۴ رقمی هم دارید برای شما به زودی انتخاب واحد خواهد شد.
کلاسها در کجا برگزار می شوند؟
در سامانه ڪلاسهای مجازی دانشگاه آزاد مشهد به آدرس  : http://lms.mshdiau.ac.ir/mechanizeh/lms/ 
پایان کلاسها چه زمانی خواهد بود؟

برای ورودی های ماقبل ۹۹  تاریخ ۱۰/۱۸ و برای ورودی های جدید ۱۱/۱۶ 
تاریخ برگزاری امتحانات چه زمانی است؟
برای کلیه ورودی ها تاریخ شروع امتحانات ۱۸ بهمن است.
آیا امکان تقسیط شهریه یا گرفتن وام وجود دارد؟
بله در خصوص انواع وام های دانشجویی توضیحات لازم در همین سایت و پیج اینستاگرام  دانشگاه شده است.
درباره ارسال مدارک ثبت نام چه اقدامی لازم است؟
تا آخر آذر ماه از طریق پست مدارک خود را به دانشگاه آزاد مشهد مطابق چک لیستی که در سامانه آموزشیار است ارسال فرمائید.
آیا کسانی که هم اکنون در حال طی مراحل ثبت نام هستند ورودی مهر محسوب می شوند یا بهمن؟
همه پذیرفته شدگان کنونی، ورودی مهر محسوب می شوند مگر آنکه مانند برخی رشته های زیر گروه پزشکی در سند پذیرش آنها، ورودی بهمن قید شده باشد.
تاریخ فراغت از تحصیل دانشجویان  تحصیلات تکمیلی (ارشد و دکتری تخصصی) چگونه می باشد؟
دانشجویان مقطع ارشد و دکتری تخصصی  که قبل از ۱۵ آبان ماه برای نیمسال  دوم  سال تحصیلی۹۹-۹۸ از پایان نامه خوددفاع نموده اند تاریخ  فراغت از تحصیل آنها روزی که از پایان نامه خود دفاع نموده اند میباشد لذا نگران تعطیلات دو هفته ای دانشگاه نباشند
کسانی که درسال تحصیلی 99-98 ممتاز گردیده اند چگونه پیگیری نمایند؟
نیازی به پیگیری دانشجویان نمی باشد اداره برنامه ریزی و امتحانات به محض باز شدن دانشگاه دراین خصوص اقدام و ممتازین سال تحصیلی 99-98 را به امور مالی جهت تخفیف شهریه ارسال خواهد کرد.
شهریه :
از یک خانواده دو نفر دانشجو دانشگاه آزاد هستیم آیا مشمول تخفیف میگردیم؟
  بلی با مراجعه به اداره درآمد و تکمیل فرمهای مربوطه ودر صورت داشتن شرایط  مشمول تخفیف می گردید
شهریه ام رو پرداخت کرده ام اما سیستم  اجازه انتخاب واحد نمیدهد ؟
در ساعات اداری با اداره درآمد و شماره تلفن ۳۶۶۳۷۱۸۶ تماس تا نسبت به پاسخگویی و رفع مشکل اقدام شود
دانشجوی بنیادی هستم و با توجه اینکه  شهریه از طرف بنیاد پرداخت میشود اما امکان انتخاب واحد وجود ندارد چه کنم ؟
با مراجعه به ستاد شاهد مستقر در مجتمع علوم انسانی و ثبت تعهد بنیادانتخاب واحد فراهم می گردد ودر صورت ثبت و عدم انتخاب واحد به اداره درآمد مراجعه شود
آیا فرزندان خانواده ایثارگران مشمول تخفیف می گردند یا خیر ؟
فقط دانشجویانی مشمول تخفیف می گردند که فرزند جانباز بالای ۲۵ درصد جانباز ویا از خانواده معزز شهدا ویا آزادگان  عزیز باشند
شهریه ثابت را پرداخت نموده ام میخواهم انصراف بدهم آیا پولم برگشت میشود ویا مشمول جریمه میشوم ؟
فقط تا یکماه پس از  اعلام شروع ثبت نام از طرف دانشگاه کلیه پرداختها مسترد و مشمول هیچگونه جریمه ای نمیگردید
آیا میشود شهریه ثابت ومتغیر رو تقسیط کرد؟
شهریه ثابت بایستی به حساب واریز و شهریه متغیر توسط سیستم تقسیط میگردد ودر صورت عدم تقسیط به اداره درآمد مراجعه تا اقدام به تقسیط گردد
در یک رشته ثبت نام کرده ام و شهریه ثابت را پرداخت نموده ام از همان رشته انصراف ودر رشته دیگری ثبت نام کرده ام آیا شهریه ام سوخت میشود ؟
خیر کلیه پرداختی ها به رشته جدید انتقال داده میشود
بخشهایی از آئین نامه آموزشی دانشگاه آزاد اسلامی 
حذف و اضافه
ماده 36: دانشجو می تواند پس از آغاز هر نیمسال تحصیلی در مهلتی که در تقویم دانشگاهی تعیین شده است تعدادی از دروس انتخابی خود را در صورت موافقت گروه آموزشی مربوط حذف کند و یا درس یا دروس دیگری علاوه بر آنچه قبلاً انتخاب کرده است انتخاب نماید مشروط بر آنکه تعداد واحد های درسی باقی مانده وی از حداقل مجاز کمتر نشود(12 واحد برای دوره ای، 10 واحد برای پاره وقت و 8 واحد برای آموزش معلمان)
تبصره ۱- دوره تابستانی از شمول مفاد این ماده مسثنی است.
حذف اضطراری
ماده 37: دانشجو می تواند تا پنج هفته قبل از پایان نیمسال تحصیلی فقط یکی از درس های نظری یا عملی یا عملی نظری خود را حذف کند مشروط به اینکه واحدهای درسی باقی مانده وی از حداقل مجاز(دوره ای 12 واحد، پاره وقت 10 واحد، آموزش معلمان 8 واحد) کمتر نشود.
حذف کلیه واحدهای انتخابی در یک نیمسال
ماده 38: حذف کلیه واحدهای انتخابی در یک نیمسال تنها در صورتی مجاز است که دانشجو به تشخیص شورای آموزشی واحد دانشگاهی ذیربط قادر به ادامه تحصیل در آن نیمسال نباشد در این حال نیمسال مزبور به عنوان مرخصی تحصیلی محسوب می گردد.
تبصره 1- چنانچه به دلایلی شورای آموزشی واحد به موقع تشکیل نشود و این کار موجب لطمه به دانشجو گردد نظر معاونت آموزشی واحد، ملاک عمل خواهد بود.
تبصره 2-چنانچه استفاده از مواد 31، 32 و 35 موجب حذف کلیه درس های یک نیمسال گردد آن نیمسال جزو مرخصی با احتساب در سنوات محسوب می گردد.
تبصره 3- استفاده از مفاد ماده 38 و تبصره 2 آن موجب باز پرداخت شهریه های ثابت و متغیر نخواهد شد.